Datenblatt zu Symantec Enterprise Vault »

Wichtige Funktionen

• Seltener genutzte unstrukturierte Daten lassen sich von kostenintensiven Festplatten in kostengünstigere Speicher für die Archivierung verschieben, ohne den Zugriff auf diese Informationen zu beeinträchtigen.
• Mit der PST-/NSF-Migration lassen sich nicht verwaltete persönliche E-Mail-Nachrichten und -Anhänge archivieren, so dass IT-Mitarbeiter die Verwendung von PST-Dateien effektiv unterbinden und die Kontrolle über die Informationen in diesen Dateien wiedergewinnen können.
• Suchen lassen sich über rollenbasierte Zugriffe durchführen und Ergebnisse basierend auf Datengruppen innerhalb des Archivs überprüfen und durchsuchen. Die Ergebnisse können markiert und von Prüfern bzw. regelgesteuert gekennzeichnet werden.
• Die Löschung archivierter Daten lässt sich automatisch aussetzen, wenn dies aufgrund einer internen Untersuchung, eines Rechtsstreits oder einer behördlicher Anordnung erforderlich ist.

Vorteile

• Automatisiert die Migration, Speicherung und Aufbewahrung unstrukturierter Daten gemäß IT-Richtlinien und trägt gleichzeitig zu einer Optimierung der Leistung, Reduzierung der Kosten und Vereinfachung der Verwaltung bei.
• Reduziert die Kosten für Speicherung, Backup und Helpdesk, ermöglicht es, Datenverluste zu minimieren, und trägt dazu bei, dass sämtliche E-Mails geschützt und gemäß den Unternehmensrichtlinien aufbewahrt werden.
• Die proaktive Archivierung reduziert die Kosten, die mit der Suche nach elektronischen Daten und deren Erfassung verbunden sind, indem es ein zentrales und indiziertes Archiv bereitstellt, das bei Bedarf durchsucht werden kann.
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen verhindern die Löschung von E-Mails, Instant Messages, Dateien oder SharePoint-Dokumenten, indem die mit einem bestimmten Benutzer bzw. einer bestimmten Benutzergruppe verbundenen Daten als Bestandteil eines Falls aufbewahrt werden.

Neue Funktionen

Optimierte Single Instance Storage-Technologie

• Die optimierte Single Instance Storage-Technologie reduziert den Speicherbedarf für die Archivierung und trägt so zur Senkung der Betriebskosten bei. Mithilfe dieser Technologie können in archivierten Komponenten wie E-Mails, SharePoint-Dokumenten und Dateisystemdokumenten mehrfach vorkommende Daten im Archiv zur gemeinsamen Nutzung freigegeben werden, so dass nur eine einzige Kopie – unabhängig von der Quelle – im Archiv gespeichert werden muss. Das Ergebnis ist eine deutliche Reduzierung des Speicherplatzverbrauchs.
• Die Integration von Deduplizierungstechnologie ermöglicht die Kombination von Backup- und Archivdaten und damit eine weitere Reduzierung des Speicherverbrauchs für diese Daten. Dank eines breit gefächerten Angebots von Technologiepartnern und unterstützten Plattformen erhalten Kunden umfangreiche Auswahlmöglichkeiten sowie flexible Optionen zur Implementierung der Archivierungslösung.
• Intelligente Archivierungsfunktionen unterscheiden zwischen wichtigen und unwichtigen Daten und ermöglichen so eine gezielte Aufbewahrung. Die mit der Suche und Erfassung elektronischer Daten verbundenen Kosten werden deutlich reduziert.
  
  

Benutzerfreundlichkeit der nächsten Generation

• Die Lösung ermöglicht den transparenten Zugriff auf archivierte Objekte über vertraute Oberflächen wie Outlook, Notes oder Windows Explorer. Dies bedeutet, dass keine Trennung zwischen aktiven und archivierten Daten besteht.
• Der Zugriff über Blackberry- und Windows Mobile-Geräte gibt Benutzern die Möglichkeit, auch von unterwegs aus auf archivierte Daten zuzugreifen und diese zu durchsuchen – unabhängig von Zeit und Ort.
• Zugriff auf Informationen in PST- und NSF-Dateien über Outlook Web Access und Domino Web Access.
• Vereinfachtes e-Discovery mit geführter Ergebnisüberprüfung für verteilte Teams, die zentralen Zugriff benötigen.
  
  

Vereinfachte Installation und Verwaltung

• Der neue Installations- und Einrichtungsprozess liefert Empfehlungen und Standardeinstellungen basierend auf Branchenstandards, so dass Enterprise Vault innerhalb weniger Minuten betriebsbereit ist.
• Das Common Tasks-Dashboard vereinfacht die routinemäßige Verwaltung, da es einen schnellen Zugriff auf allgemeine Aufgaben und Verfahren innerhalb von Enterprise Vault ermöglicht.
• Richtlinien wurden für eine höhere Flexibilität optimiert, so dass Benutzer bei einer Änderung der Aufbewahrungsanforderungen archivierte Nachrichten "neu archivieren" können.

Discovery Accelerator mit geführter Ergebnisüberprüfung

• Der Discovery Accelerator unterstützt Benutzer bei der Untersuchung von Suchergebnissen, indem er die Ergebnisse nach Priorität ordnet oder zu Gruppen zusammenfasst. Dies ermöglicht eine frühzeitigere Beurteilung eines Falls und ein bessere Verständnis sowohl des Gesamtbilds als auch bestimmter Details.
• Die geführte Ergebnisüberprüfung reduziert Zeit und Kosten, die für die Überprüfung von Suchergebnissen aufgewendet werden müssen, indem sie mehrere Ansichten und Facetten einer bestimmten Suche liefert.
• Reduzierte Kosten für die rechtliche Offenlegung mithilfe leistungsstarker Suchfunktionen für Benutzer, Rechtsvertreter und Administratoren.